Privacy
1) Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Poseidon Swim s.s.d.
Ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Poseidon Swim S.S.D. a r.l. accessibile per via telematica all’indirizzo www.piscineposeidon.it
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio della Poseidon Swim s.s.d., per le quali la stessa non assume alcuna responsabilità.
A seguito della consultazione del sito o possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili, come successivamente identificato. A tali fini:
2) Titolare del trattamento
Poseidon Swim S.S.D. a r.l. – Via Grazia Deledda 15 – 95128 Catania
Tel. 095552883 – Email: info@piscineposeidon.it
3) Responsabile protezione dei dati
La Poseidon Swim S.S.D. a r.l., in qualità di Titolare del trattamento, ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della Protezione dei dati Personali (RPD).
Di seguito i dati di contatto del RPD: Poseidon Swim S.S.D. a r.l. – Via Grazia Deledda 15 – 95128 Catania – Tel. 095552883 – Email: info@piscineposeidon.it
4) Base giuridica del trattamento
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla POSEIDON SWIM SSD per il perseguimento del proprio legittimo interesse (art. 6, par. 2 lett. f del GDPR) connesso all’esecuzione dei propri compiti istituzionali e finalità statutarie.
5) Tipi di dati e finalità
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di servizi e/o informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizi, prestazioni o informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio, la prestazione o le informazioni richieste.
Dati di navigazione: le procedure software e i sistemi informatici che fanno funzionare il presente sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Queste informazioni non vengono direttamente associate a persone ma, per la loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con altri dati detenuti dal titolare (o da terzi), permettere di identificarle. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati da coloro che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste in notazione Uri/Url (Uniform resource identifier/locator), l’orario della richiesta, il metodo usato nel sottoporre la richiesta al computer server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta ottenuta (errore, buon fine, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati potranno essere utilizzati dal titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. Lo scopo di tale utilizzo è di individuare le pagine preferite dagli utenti, per poter fornire loro i contenuti più apprezzati e controllarne il corretto funzionamento. Nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.
6)Destinatari dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dalla POSEIDON SWIM SSD e da personale autorizzato presso la propria sede operativa, anche con funzioni di amministrazione dei sistemi, in quanto incaricato dei servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito.
7)Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento 679/2016 di ottenere dalla POSEIDON SWIM SSD, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, utilizzando i recapiti del Titolare o del RPD precedentemente indicati.
Gli interessati hanno infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati, come previsto al seguente link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
PROCEDURA DI TESSERAMENTO E ATTIVITA’ CONSEGUENTI
PREMESSA
In conformità alle disposizioni di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche GDPR), la Poseidon Sport S.S.D, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del citato GDPR, informa gli interessati di quanto segue.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I Suoi dati personali saranno utilizzati:
- per le seguenti finalità connesse alle funzioni istituzionali proprie:
A.1 gestione delle procedure di tesseramento individuale per l’accesso alle attività agonistiche e non agonistiche.
A.2 tutela dei diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva (settore agonistico).
A.3 organizzazione e gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi.
A.4 adozione di misure Antidoping;
A.5 preparazione degli atleti delle squadre rappresentative nazionali (“atleti azzurri” ed “atleti di interesse nazionale”);
A.6 partecipazione alle competizioni internazionali (meeting ed incontri internazionali ufficiali tra squadre nazionali o manifestazioni internazionali indette dal C.I.O., dal C.O.N.I., dalla F.I.N. e dagli Organismi internazionali da essa riconosciuti);
- per le seguenti finalità strumentali a quelle istituzionali:
B.1 gestione delle coperture assicurative obbligatorie, previste dalle polizze vigenti per i tesserati.
B.2 gestione delle procedure amministrative e contabili relative al pagamento delle quote, compresi ulteriori adempimenti degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
- per attività commerciale e promozionale interna.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
1.Per la finalità sub A.1 e A.2), verranno acquisiti e trattati:
- dati personali dei soggetti che richiedono il tesseramento, secondo la definizione di cui all’art. 4, n. 1 del GDPR; in tale definizione rientra anche il giudizio di idoneità all’esercizio dell’attività sportiva in quanto inteso come dato denotante la normalità psicofisica del soggetto; tali dati sono forniti direttamente dall’interessato
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento europeo 2016/679 “regolamento generale sulla protezione dei dati”
PROCEDURA DI TESSERAMENTO ALLA POSEIDON SWIM S.S.D.
2.Per le finalità sub A.3 – A.6), verranno acquisiti e trattati dati particolari (sensibili) di cui all’art. 9 del GDPR, ad esclusione dei dati genetici e biometrici.
3.Per la finalità sub B.1) verranno acquisiti dati particolari (sensibili) di cui all’art. 9 del GDPR, ad esclusione dei dati genetici e biometrici, relativi in particolare alle denunce di infortunio a copertura dei rischi dei tesserati
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Ai sensi dell’art. 6 del GDPR, la Poseidon Swim S.S.D.tratta i Suoi dati per eseguire le obbligazioni “contrattuali” di cui Lei è parte, derivanti dalla procedura di tesseramento
- per la salvaguardia degli interessi vitali degli atleti coinvolti nelle manifestazioni; a seguito del Suo consenso, eventualmente acquisito nel corso della procedura di tesseramento, per finalità di comunicazione commerciale interna
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI I Suoi dati acquisiti potranno essere trattati, conosciuti e comunicati, per le finalità sopra elencate:
- a Responsabili del trattamento eventualmente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR: Società di servizi con funzioni di Amministratore di Sistema per la fornitura degli applicativi gestionali dei tesseramenti, gare/campionati, tutela sanitaria degli atleti delle squadre nazionali di Società di servizi per lo svolgimento di servizi bordo vasca e simili;
- a soggetti esterni operanti quali Titolari autonomi, per esigenze tecniche e strettamente collegate alle finalità precedentemente descritte: Federazione sportiva o EPS Istituzioni bancarie per la fornitura di servizi bancari e finanziari ü Società sponsor tecnico per la fornitura di materiale tecnico agli atleti C.O.N.I.
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento europeo 2016/679 “regolamento generale sulla protezione dei dati”
PROCEDURA DI TESSERAMENTO ALLA POSEIDON SWIM S.S.D.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali acquisiti per le finalità sub A) e B), l’eventuale rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di attivare o concludere la procedura di tesseramento da Lei richiesta e di partecipare a tutte le attività connesse alla pratica sportiva scelta. Con riguardo all’utilizzo dei dati per la finalità sub C), il trattamento è del tutto facoltativo e vincolato ad apposito consenso. In caso di diniego, i dati personali non saranno utilizzati per le attività in oggetto.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO O AD UNA ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
Si informa che alcuni dati personali essere trasferiti verso paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea. Presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato dall’ esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (art. 45 GDPR). Per maggiori informazioni si può visitare il sito del Garante per la protezione dei dati personali al seguente link:
http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimentinormativa/normativa/normativa-comunitaria-e-internazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1
PERIODO DI CONSERVAZIONE La documentazione (cartacea ed informatizzata, comprese le banche dati) acquisita e conservata per le finalità sopra riportate sarà conservata illimitatamente, per esigenze amministrativo-gestionali e storico – statistiche nonché di documentazione dell’attività.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI In qualità di interessato, Lei potrà in qualsiasi momento ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR: · richiedere l’accesso, la rettifica o l’aggiornamento ai dati personali · opporsi, anche revocando il consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca), all’utilizzo dei dati anagrafici per finalità di comunicazione commerciale interna.
La richiesta di cancellazione o di limitazione del trattamento potrà essere accordata solo ove questa non pregiudichi le finalità e la regolarità dei processi di tesseramento e delle attività ad esso conseguenti. Resta ferma la possibilità, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali come specificato al seguente link:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/4535524
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Poseidon Swim S.S.D.- Via Grazia Deledda 15 – 95128 Catania Tel. 095 552883 – Email: info@piscineposeidon.it
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI La Poseidon Swim S.S.D.ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della Protezione dei dati, reperibile ai seguenti contatti: Responsabile della Protezione dei Dati c/o Poseidon Swim S.S.D. – Via Grazia Deledda 15 – 95128 Catania Tel. 095 552883 – Email: info@piscineposeidon.it